Elvio - Moduł Świnie

Projekt: Wdrożenie modułu Świnie systemu elvio
Firma: Agraves Sp. z o.o.
Branża: Produkcja trzody chlewnej
Rozwiązanie: elvio – Moduł Świnie
Zakres: Konfiguracja danych na podstawie IRZplus, szkolenie indywidualne, zarządzanie zdarzeniami w stadzie, dokumentacja bioasekuracyjna, kontrola ekoschematów dobrostanowych i wsparcie techniczne

W hodowli trzody chlewnej każdy dzień przynosi nowe zdarzenia. Przybycia zwierząt, sprzedaże, padnięcia czy zmiany liczebności stada są nieodłącznym elementem prowadzenia produkcji. Każde z nich wymaga odpowiedniego odnotowania, a niektóre również zgłoszenia do właściwych rejestrów.

Do tego dochodzą obowiązki związane z bioasekuracją, prowadzeniem wymaganych ewidencji oraz kontrolowaniem warunków uczestnictwa w ekoschematach dobrostanowych.

W praktyce hodowca musi dbać nie tylko o zwierzęta i organizację produkcji, ale także o aktualność i poprawność wielu dokumentów.

Przy dużej liczbie codziennych obowiązków ręczne uzupełnianie kolejnych zestawień staje się czasochłonne. Informacje bywają rozproszone pomiędzy różnymi rejestrami, a przygotowanie dokumentacji do kontroli wymaga ich ponownego sprawdzania i porządkowania.

Naszym celem było ograniczenie czasu poświęcanego na formalności i zapewnienie hodowcy większej kontroli nad informacjami dotyczącymi jego stada.

Moduł Świnie elvio został opracowany z myślą o usprawnieniu zarządzania produkcją trzody chlewnej oraz uporządkowaniu dokumentacji towarzyszącej prowadzeniu hodowli.

Jednym z jego głównych założeń jest wykorzystanie informacji rejestrowanych podczas codziennej pracy do tworzenia odpowiednich ewidencji i zestawień.

Dzięki temu hodowca może obsługiwać zdarzenia dotyczące stada, prowadzić dokumentację bioasekuracyjną oraz monitorować warunki wybranych ekoschematów dobrostanowych w jednym środowisku.

Zdarzenia rejestrowane w systemie przestają być wyłącznie pojedynczymi zapisami. Stają się elementem uporządkowanej informacji o tym, co dzieje się w gospodarstwie.

W produkcji trzody chlewnej szczególne znaczenie ma aktualność informacji. Liczebność stada zmienia się wraz z kolejnymi przybyciami, sprzedażami czy padnięciami, a każde z tych zdarzeń powinno zostać prawidłowo zarejestrowane.

Dla hodowcy rozpoczynającego pracę z nowym systemem największą trudnością może być nie sama obsługa programu, lecz pewność, że wprowadzone informacje odpowiadają rzeczywistości.

Czy sprzedaż została właściwie zarejestrowana? Czy wszystkie potrzebne dane zostały uzupełnione? Czy dokumentacja jest gotowa do okazania podczas kontroli?

To pytania, które mogą pojawiać się szczególnie na początku korzystania z nowego narzędzia.

Dodatkowym wyzwaniem jest konieczność pamiętania o dokumentacji bioasekuracyjnej i wymaganiach związanych z dobrostanem zwierząt.

Dlatego podczas wdrożenia doradca ds. elvio położył nacisk na zrozumienie zależności pomiędzy zdarzeniami w stadzie a informacjami zapisywanymi w systemie.

Najważniejsze było pokazanie, że prawidłowa ewidencja nie musi oznaczać dodatkowej pracy — może powstawać jako naturalna część codziennego zarządzania stadem.

Wdrożenie zostało ukierunkowane na najważniejsze czynności, z którymi hodowca spotyka się podczas prowadzenia produkcji trzody chlewnej.

Zamiast omawiać funkcje programu w oderwaniu od gospodarstwa,doradca pokazywał ich zastosowanie w konkretnych sytuacjach.

Krok 1. Przygotowanie danych i uruchomienie systemu

Pierwszym etapem była konfiguracja modułu Świnie z wykorzystaniem informacji zgodnych z IRZplus.

Odpowiednio przygotowane dane stanowiły podstawę do rozpoczęcia pracy i umożliwiły prowadzenie szkolenia na rzeczywistych informacjach o gospodarstwie.

Podczas spotkania doradca zapoznał hodowcę z układem systemu, sposobem poruszania się po nim oraz najważniejszymi funkcjami związanymi z obsługą stada.

Krok 2. Rejestrowanie zmian w stadzie

Kolejnym etapem była praktyczna nauka obsługi zdarzeń.

Hodowca poznawał sposób wprowadzania przybyć i wybyć zwierząt, w tym sprzedaży oraz padnięć.

Doradca wyjaśniał, jak prawidłowo zapisywać poszczególne zdarzenia, kontrolować dane i upewniać się, że informacje w elvio odzwierciedlają faktyczny stan stada.

To jeden z podstawowych obszarów codziennej pracy z modułem Świnie, dlatego szczególnie ważne było samodzielne przećwiczenie tych czynności przez użytkownika.

Krok 3. Dokumentacja bioasekuracyjna bez wielokrotnego przepisywania danych

Jedną z najważniejszych korzyści modułu Świnie jest automatyzacja prowadzenia wybranych ewidencji związanych z bioasekuracją.

Na podstawie odpowiednio rejestrowanych informacji elvio umożliwia tworzenie i prowadzenie dokumentacji obejmującej:

• ewidencję wjazdów na teren gospodarstwa.
• ewidencję wejść na teren gospodarstwa.
• ewidencję dezynfekcji.
• ewidencję przeglądów budynków.
• ewidencję deratyzacji.

Podczas szkolenia doradca ds. elvio przedstawił sposób korzystania z poszczególnych rejestrów, sprawdzania zapisanych informacji oraz eksportowania dokumentów na potrzeby kontroli.

Dzięki temu hodowca może na bieżąco porządkować dokumentację i ograniczać konieczność odtwarzania wymaganych informacji dopiero wtedy, gdy pojawia się potrzeba ich okazania.

Krok 4. Kontrola warunków dobrostanu zwierząt

Istotnym elementem modułu Świnie są również funkcje wspierające monitorowanie wymagań ekoschematów Dobrostan tuczników i Dobrostan loch.

Udział w tych działaniach wiąże się z koniecznością przestrzegania warunków określonych w planie poprawy dobrostanu zwierząt, dlatego możliwość bieżącej kontroli ma dla hodowcy duże znaczenie.

Doradca pokazał, w jaki sposób elvio na bieżąco kontroluje i ostrzega rolnika przed ewentualnymi błędami czy przekroczeniu dopuszczalnej obsady zwierząt. 

Pozwala to użytkownikowi lepiej planować kupno i sprzedaż świń, tak aby zachować wymagania zwiększonego dobrostanu.

Krok 5. Praktyczne ćwiczenia i samodzielna obsługa

Ostatnia część spotkania została poświęcona utrwaleniu zdobytej wiedzy.

Hodowca mógł samodzielnie wykonywać najważniejsze czynności w systemie i konsultować pojawiające się pytania.

Sprawdzano sposób rejestrowania zdarzeń, korzystania z ewidencji oraz odnajdywania informacji potrzebnych do codziennej pracy.

Wdrożenie miało przygotować użytkownika do samodzielnego prowadzenia cyfrowej ewidencji stada, a nie tylko zapoznać go z możliwościami oprogramowania.

Codzienna produkcja zwierzęca nie zawsze przebiega według powtarzalnego scenariusza. Pojawiają się nowe sytuacje, nietypowe zdarzenia oraz kwestie wymagające dodatkowego wyjaśnienia.

Dlatego zapewniamy użytkownikom możliwość korzystania z pomocy również po zakończeniu indywidualnego wdrożenia.

W godzinach pracy naszych doradców hodowca może skontaktować się z ekspertem, aby skonsultować sposób wprowadzenia zdarzenia, zweryfikować poprawność danych czy uzyskać wskazówki dotyczące dostępnych funkcji.

Poza godzinami pracy zespołu do dyspozycji pozostaje czat wspierany bazą wiedzy o systemie elvio.

Umożliwia on samodzielne wyszukanie informacji i instrukcji dotyczących obsługi programu, gdy bezpośredni kontakt z doradcą nie jest dostępny.

Takie rozwiązanie pozwala łączyć wygodę korzystania z oprogramowania z dostępem do pomocy osób znających specyfikę pracy w gospodarstwach rolnych.

Dla użytkownika ważna jest świadomość, że nawet jeśli po pewnym czasie pojawi się pytanie dotyczące rzadziej wykonywanej czynności, nie będzie musiał szukać rozwiązania wyłącznie metodą prób i błędów.

Chcemy, aby hodowca miał kontrolę nad swoim stadem i dokumentacją, a jednocześnie wiedział, że w razie trudności może liczyć na wsparcie.

Indywidualne wdrożenie pozwoliło przygotować użytkownika do korzystania z modułu Świnie w codziennym prowadzeniu gospodarstwa.

Dzięki pracy na rzeczywistych danych hodowca poznał funkcje potrzebne do obsługi najważniejszych zdarzeń oraz prowadzenia dokumentacji związanej z produkcją trzody chlewnej.

Co zyskał użytkownik po szkoleniu?

• samodzielność w obsłudze stada,
• potrafi rejestrować przybycia, sprzedaże i padnięcia zwierząt oraz sprawdzać wprowadzone informacje,
• uporządkowaną dokumentację bioasekuracyjną,
• wie, jak korzystać z ewidencji wjazdów, wejść, dezynfekcji, przeglądów budynków i deratyzacji oraz jak przygotować ich eksport,
• sprawniejsze przygotowanie do kontroli,
• potrafi odnaleźć i wygenerować potrzebne dokumenty na podstawie informacji zgromadzonych w systemie,
• kontrolę nad warunkami ekoschematów dobrostanowych,
• zna funkcjonalności służące do monitorowania wymagań dotyczących dobrostanu tuczników i loch,
• dostęp do pomocy po wdrożeniu,

Wie, w jakich sytuacjach może skontaktować się z doradcą oraz jak korzystać z czatu i dostępnych instrukcji.

Mniej czynności administracyjnych, więcej przejrzystości.

Dużą wartością elvio jest możliwość powiązania codziennej obsługi stada z prowadzeniem odpowiedniej dokumentacji.

Zamiast pracować na wielu niezależnych zestawieniach, hodowca może gromadzić informacje w jednym miejscu, wykorzystywać je do przygotowywania ewidencji i sprawniej odnajdywać potrzebne dane.

Automatyzacja wybranych zapisów zmniejsza liczbę powtarzalnych czynności, a bieżące prowadzenie dokumentacji ułatwia przygotowanie się do ewentualnej kontroli.

System wspiera również monitorowanie wymagań dobrostanowych, dzięki czemu hodowca otrzymuje dodatkowe narzędzie do kontrolowania zobowiązań związanych z produkcją.

Najważniejszą korzyścią jest połączenie sprawniejszej administracji z większą przejrzystością informacji o gospodarstwie.

W produkcji trzody chlewnej sprawne zarządzanie informacjami ma równie duże znaczenie jak organizacja codziennych prac w gospodarstwie.

Każde zdarzenie dotyczące stada, każdy wymagany zapis i każdy dokument stanowią część procesu, za który odpowiada hodowca.

Moduł Świnie elvio pomaga połączyć te obowiązki w jednym systemie, ograniczając konieczność prowadzenia rozproszonych ewidencji i wielokrotnego uzupełniania podobnych informacji.

Ważnym elementem tego rozwiązania jest indywidualne wdrożenie, podczas którego użytkownik poznaje system na przykładzie własnego gospodarstwa.

Dzięki szkoleniu przeprowadzonemu przez doradcę ds. elvio hodowca mógł przećwiczyć rejestrowanie zdarzeń, przygotowywanie dokumentacji bioasekuracyjnej i korzystanie z funkcji monitorowania ekoschematów dobrostanowych.

A dostęp do dalszego wsparcia pozwala mu rozwijać umiejętności również podczas samodzielnej pracy.

To podejście, w którym cyfryzacja nie staje się kolejnym obowiązkiem, lecz sposobem na lepszą organizację tego, co i tak musi zostać wykonane.