Elvio - modu

Projekt: Wdrożenie modułu Bydło systemu elvio
Firma: Agraves Sp. z o.o.
Branża: Hodowla i produkcja bydła (mlecznego oraz opasowego)
Rozwiązanie: elvio – Moduł Bydło
Zakres: Konfiguracja danych na podstawie IRZplus, szkolenie indywidualne z zakresu obsługi zdarzeń, automatyzacja handlu sąsiedzkiego, wyszukiwarka bydła przed zakupem, rozbudowane statystyki i raporty, generowanie paszportów elvio oraz stałe wsparcie techniczne.

W hodowli bydła – niezależnie od tego, czy chodzi o produkcję mleczną, czy opasową – każdy dzień przynosi nowe zdarzenia. Urodzenia, zakupy, sprzedaże czy padnięcia wymagają nie tylko bieżącego odnotowania, ale przede wszystkim bezbłędnego zgłoszenia do państwowego rejestru.

Przed wdrożeniem głównym problemem hodowcy był skomplikowany i mało intuicyjny proces rejestracji zdarzeń bezpośrednio w państwowym systemie IRZplus. Nieterminowe zgłoszenia, brak możliwości szybkiego podglądu statystyk sprzedaży oraz brak automatyzacji sprawiały, że praca administracyjna stawała się uciążliwa i podatna na błędy.

Informacje o stadzie były rozproszone, a weryfikacja danych przed zakupem nowych zwierząt od innych hodowców bywała trudna i czasochłonna. Naszym celem było wyeliminowanie tych barier, skrócenie czasu poświęcanego na formalności oraz zapewnienie pełnej kontroli nad stadem i transakcjami handlowymi.

Moduł Bydło systemu elvio został stworzony, aby uprościć zarządzanie produkcją zwierzęcą i odciążyć hodowcę z chaotycznej pracy administracyjnej. Rozwiązanie sprawdza się zarówno w gospodarstwach nastawionych na produkcję mleczną, jak i mięsną.

System jest w pełni zintegrowany z bazą IRZplus, co pozwala na przesyłanie zdarzeń bezpośrednio z poziomu elvio – bez konieczności osobnego logowania się do państwowego serwisu.

Dzięki funkcjom takim jak podział stada na grupy technologiczne, automatyzacja handlu sąsiedzkiego (sprawna sprzedaż i zakup zwierząt między użytkownikami elvio), wyszukiwarka bydła oraz automatyczne generowanie gotowych do druku paszportów zwierząt, elvio staje się centralnym narzędziem pracy nowoczesnego hodowcy.

W hodowli bydła kluczowym czynnikiem jest terminowość oraz poprawność danych. Największym „wąskim gardłem” w gospodarstwie przed rozpoczęciem pracy z elvio były zaległości w bieżącym zgłaszaniu zdarzeń oraz brak przejrzystego podglądu statystyk handlowych.

Dla hodowcy rozpoczynającego pracę z nowym narzędziem największą obawą była konieczność pilnowania skomplikowanych terminów i wymogów formalnych.

Z tego powodu podczas wdrożenia doradca położył szczególny nacisk na praktyczne nauczenie rolnika poprawnego i terminowego wprowadzania danych. Kluczowe było wykazanie, że elvio nie tylko przyjmuje wpisy, ale dzięki wbudowanym mechanizmom weryfikacji stale alarmuje i blokuje możliwość zgłoszenia błędnych zdarzeń, chroniąc hodowcę przed konsekwencjami prawnymi i finansowymi.

Wdrożenie zostało zaplanowane tak, aby krok po kroku przeprowadzić hodowcę przez wszystkie kluczowe operacje na przykładzie jego własnego gospodarstwa.

• Krok 1. Przygotowanie danych i automatyczny import
  Pierwszym etapem była konfiguracja modułu Bydło. Proces rozpoczęto od automatycznego importu aktualnego stanu stada z systemu IRZplus na dany dzień. Dzięki temu rolnik od razu rozpoczął naukę na rzeczywistych danych swojego gospodarstwa, uzyskując przejrzysty podgląd stada z podziałem na grupy technologiczne.
• Krok 2. Rejestrowanie zdarzeń produkcyjnych i handlowych
  Doradca ds. elvio przeszkolił hodowcę z zakresu prawidłowego prowadzenia ewidencji urodzeń, zakupów, sprzedaży oraz padnięć. Pokazał również, jak korzystać z automatyzacji handlu sąsiedzkiego oraz jak generować paszporty zwierząt elvio ze wszystkimi niezbędnymi informacjami.
• Krok 3. Weryfikacja danych przed zakupem – wyszukiwarka bydła
  Ważnym elementem szkolenia było przedstawienie wyszukiwarki bydła. Doradca ds. elvio zaprezentował, jak po numerze kolczyka sprawdzić szczegółowe informacje o sztuce, która nie znajduje się jeszcze w stadzie hodowcy. Funkcja ta pozwala zweryfikować dane i historię zwierzęcia przed podjęciem decyzji o jego zakupie.
• Krok 4. Raporty i statystyki w wybranym czasie
  Hodowca zapoznał się z rozbudowanym modułem statystyk, który umożliwia generowanie raportów zdarzeń na stadzie w dowolnie wybranym zakresie czasowym. Pozwala to na dokładną analizę rotacji zwierząt oraz wyników sprzedaży.
• Krok 5. Warsztaty praktyczne pod nadzorem doradcy
  W części warsztatowej rolnik samodzielnie wprowadzał przykładowe zdarzenia do systemu. Doradca na bieżąco zwracał uwagę na pola wymagające uzupełnienia, przypominał o ustawowych terminach i wyjaśniał, w jaki sposób elvio blokuje błędne wpisy.

Praca ze stadem niesie ze sobą nieprzewidziane sytuacje. Dlatego proces wdrożenia nie kończy się na pojedynczym spotkaniu.

W godzinach pracy naszych doradców hodowca może skontaktować się, aby skonsultować nietypowe zdarzenie czy upewnić się co do poprawności wprowadzonych danych.

Poza godzinami pracy zespołu do dyspozycji rolnika pozostaje czat wspierany dedykowaną bazą wiedzy o systemie elvio. Pozwala to na szybkie odnalezienie instrukcji krok po kroku w dowolnym momencie, dając hodowcy poczucie pełnego bezpieczeństwa.

Indywidualne wdrożenie pozwoliło hodowcy w pełni opanować cyfrowe zarządzanie stadem bydła. Pracując na żywym organizmie własnego gospodarstwa, szybko dostrzegł on różnicę między skomplikowanym interfejsem państwowym a intuicyjną obsługą elvio.

Co zyskał hodowca po szkoleniu?

• Samodzielność i poprawność zgłoszeń: potrafi sprawnie i terminowo rejestrować urodzenia, kupno, sprzedaż oraz padnięcia zwierząt bezpośrednio do IRZplus.
• Ochronę przed błędami: system automatycznie kontroluje wprowadzane dane, alarmuje o ewentualnych pomyłkach i blokuje błędne zgłoszenia.
• Bezpieczny zakup zwierząt: dzięki wyszukiwarce bydła może sprawdzić historię i dane wybranej sztuki po numerze kolczyka przed jej zakupem.
• Usprawniony handel sąsiedzki i paszporty: szybko i bezproblemowo realizuje transakcje z innymi hodowcami oraz generuje gotowe do druku paszporty zwierząt elvio.
• Pełną analitykę gospodarstwa: korzysta z rozbudowanych statystyk, tworząc raporty zdarzeń na stadzie w dowolnym przedziale czasowym.

Mniej czynności administracyjnych, więcej przejrzystości.

Dzięki elvio rejestracja zmian w stadzie trwa znacznie krócej. Przejrzysty interfejs, wbudowana kontrola błędów i automatyczny import danych z IRZplus sprawiają, że formalności przestały być uciążliwym obowiązkiem, a stały się uporządkowanym procesem wspierającym codzienne decyzje w gospodarstwie.

Sprawne zarządzanie informacjami w hodowli bydła ma tak samo duże znaczenie jak odpowiednie żywienie czy dobrostan zwierząt. Moduł Bydło systemu elvio pozwala połączyć codzienne obowiązki w jednym, przejrzystym środowisku.

Dzięki indywidualnemu wdrożeniu modułu Bydło, hodowca nie tylko zautomatyzował wysyłkę zgłoszeń do IRZplus, ale zyskał narzędzia do weryfikacji kupowanych zwierząt i analizy sprzedaży. To podejście, w którym nowoczesne oprogramowanie przestaje być trudnym obowiązkiem, a staje się realnym wsparciem w codziennej pracy hodowcy.